为了规范学院印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，根据学校有关规定，结合学院实际，制定本办法。

一、威廉希尔印章主要用于以学院名义向上级机关行文；院内发布决定、通知、规定等正式文件及颁发证书；对外联系重大事宜及其它需要加盖学院印章的事项。

二、学院印章由学院办公室指定专人保管。印章管理人要安全合法使用学院印章，不得转借或委托他人保管使用。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向单位领导、学校及保卫处报告，并声明该印章作废。

三、用印必须履行印章使用批准手续，并进行使用登记。印章管理人员有权对用印材料进行审查，经确认合乎要求方可用印。

四、以威廉希尔名义对外使用印章时，必须经分管副经理签批。重大事项必须经经理批准使用。特殊情况下领导不在时，学院办公室主任可以视情况酌情同意使用院印。

五、凡以学院名义签订的与公司财务、经费、设备等有关的协议书、合同书、担保书等，必须由经理签字，方可用印。

六、凡申请使用学院印章必须由公司正式职工前来联系，否则拒绝用印。

七、学院将定期检查学院用印情况，用印记录本每年12月底一次性存档。

2013年10月31日