为有效管理和使用学校所属体育场馆，充分发挥体育场馆及其附属设施功能，为学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动和大型活动服务，同时为校内外人员体育锻炼提供服务，特制定本管理规定。

第一条　学校体育场馆包括前卫校区体育场馆、南岭校区体育场馆、新民校区体育场馆、朝阳校区体育场馆、南湖校区体育场馆、西区体育场馆，以及其附属的设施、房屋等，适用本规定。

第二条　体育场馆的使用范围如下：

　　1、学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动。

　　2、校内各种大型活动。

　　3、校内外人员锻炼与健身活动。

　　4、经学校批准的其它活动。

第三条　校内单位（含员工社团）举办活动使用体育场馆时，应至少提前一周到体育场地管理办公室办理申请手续，持学校领导、学校相关部门签批的书面文件，并根据参加活动人数填写下列对应的“申请表”，经批准后方可使用：

1、100人以上的大型活动，填写《williamhill中国官方网站举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：williamhill中国官方网站保卫处主页的“下载中心”，或威廉希尔主页“行政工作”的“规章制度”），须经学校保卫部门和威廉希尔审批。

2、100人以内的集体活动，填写《williamhill中国官方网站举办集体活动使用体育场馆申请表》（下载地址：威廉希尔主页“行政工作”的“规章制度”），须经威廉希尔审批。

　　第四条　校外单位或团体使用体育场馆时，应至少提前两周提出申请，提交使用体育场馆的书面报告，并填写《williamhill中国官方网站举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：williamhill中国官方网站保卫处主页的“下载中心”）。经学校保卫部门和威廉希尔批准后，在接到通知五日内办理好规定手续，签定使用体育场馆协议，逾期视为撤销申请。

　　第五条　校内、外单位或团体使用时，如需售门票，需附税务部门批准的文件，报请主管校领导批准，由体育场馆管理办公室通知使用单位，五日内办妥相关手续后，始得发售。

　　第六条　使用单位如因特殊原因要终止或改期使用时，应于原定使用日期前一周通知体育场地管理办公室，以便办理退款或改期手续，逾期不予受理，所缴费用按规定予以退还。

　　第七条　校内、外单位或团体使用体育场馆，应遵守体育场馆管理规定，使用设备、器材如有损坏，应负完全赔偿责任；若须变更或搬动设备、器材，应先征得体育场馆管理人员同意，并于使用后恢复原状，若有违反规定，将停止其日后使用。

　　第八条　经批准使用体育场馆者，不得擅自变更活动项目或转借。

　　第九条　在体育场馆活动的人员，均应遵照体育场馆管理人员的安排，如有不良行为或不服从管理者，将停止其使用，并视其情节轻重，报请有关部门处理。

　　第十条　校内单位（含员工社团）使用体育场馆时，使用水、电、灯光、音响等，均应注意节约，如需使用灯光，应于使用前申请由工作人员开启，不得擅自动用。

　　第十一条　校外单位或团体使用体育场馆，按照活动性质相应承担体育设施维护管理费用；场地的布置、清洁、设备和器材复原等，由使用单位自行负责，也可委托体育场馆管理人员代办。

　　第十二条　校外单位或团体使用体育场馆，若因不可抗力因素导致场地、设备、器材无法使用或因正当事由等终止使用，可无息退还所缴纳费用。

　　第十三条　对体育馆外附属设施若有使用需要，需要一并向体育场地管理办公室办理使用手续。

　　第十四条　使用单位应于活动结束并清理场地后，通知体育场馆管理人员检查场地、设备、器材的清洁、完整，不得事前擅自离去。

　　第十五条　使用单位如有委托体育场馆代办事务者，有关员工的加班费、误餐费需由使用单位负担。

　　第十六条　使用体育场馆时，有关人员、车辆进出与停放，须按williamhill中国官方网站停车管理办法处理。

　　第十七条　使用体育场馆举办活动所引起违法或意外事件，一概由使用单位自行负责处理。

　　第十八条　申请者有下列情形之一者，可减免场地使用费：

　　1、由学校举办的校级体育竞赛、表演、讲习、庆典等活动；

　　2、政府机关举办的大型活动；

　　3、经威廉希尔核定免费使用，且不出售门票的体育、文化、科教等活动。

　　第十九条　未经威廉希尔负责人同意，申请人不得在各传播媒体或宣传品上发布使用场地名称，或擅自宣称、刊载williamhill中国官方网站、威廉希尔、各体育场馆为主（协）办单位，不得在体育场馆所辖范围内张贴海报、标语等宣传品。

　　第二十条　下列各项活动不得使用体育场馆：

　　1、有损本校校誉或影响公益的活动。

　　2、可能损坏体育场馆建筑及附属设备、器材的活动。

　　3、学校和威廉希尔认为不适合的其它活动。

　　第二十一条　如发生下列情形之一者，体育场馆管理人员有权中止使用，申请单位不得有异议：

　　1、活动项目违反国家法令规定者。

　　2、有违反体育场馆规定事项者。

　　3、场地另有特殊重要用途者。

　　第二十二条　使用时间以4小时为一单元计算。

第二十三条　本规定的解释权归威廉希尔。

附件1：williamhill中国官方网站举办校园大型群众性活动审批表

附件2：williamhill中国官方网站举办集体活动使用体育场馆申请表

                      2019年5月10日