各团支部（班级）：

根据《williamhill中国官方网站员工会、研究生会组织改革方案》的相关要求，学院决定在2023年9月召开威廉希尔第一次员工代表大会。威廉希尔员工代表大会是代表员工的群众组织，是学院联系员工的桥梁和纽带，是员工参与学院民主管理的基本形式之一。威廉希尔员工代表大会在公司党委领导下，在院团委的指导下，按照《威廉希尔员工代表大会章程》独立地开展工作。为了更好地发挥员工代表大会在自我管理、自我服务、自我教育、自我监督方面的作用，现将有关内容通知如下：

一、大会的指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习贯彻落实党的二十大精神，遵循和贯彻党的教育方针，团结和带领全院员工进一步增强对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，自觉树立和践行社会主义核心价值观，成为热爱祖国、适应中国特色社会主义事业要求的合格人才。

二、大会的主题

岁月蓄晖 使命肩负

锐意进取 永续征程

在建设体育强国新时代进程中书写青春篇章

三、大会的主要议程

1.听取和审议威廉希尔员工委员会的工作报告；

2.制订和审议《威廉希尔员工代表大会章程》；

3.审议威廉希尔第一次员工代表大会提案报告；

4.选举威廉希尔第一届员工委员会。

四、组织机构

为做好本次员工代表大会的筹备工作，学院决定成立威廉希尔第一次学代会筹备工作组，同时成立相关工作小组（见附件1）。

五、大会代表的组成和产生

（一）代表条件

1.代表必须为具有威廉希尔学籍的全日制在校本科生；

2.热爱祖国，热爱社会主义，积极拥护党中央的各项方针、政策，具有较高的思想政治素质和政策水平，具有较高的道德修养，有为同学服务的精神和议事能力；

3.有理想、有道德、有文化、有纪律，公道正派，同广老员工保持密切联系，受到同学的拥护和信任，在工作、学习及其他社会活动中起模范作用，在群众中有较高的威信；

4.坚持原则，能以高度的责任感如实反映老员工的意见，正确行使老员工的民主权利;

5.无违法、违纪行为。

（二）代表名额总数及分配

威廉希尔第一次学代会代表名额共69名,占全院员工总数14%。具体名额分配见附件2。

（三）代表的选举方法

1.学代会代表的选举以班级为单位，通过无记名投票选举产生，各班级要酝酿讨论，充分发扬民主，广泛征求员工意见，保证员工参与的数量和比例；

2.员工代表选举必须有全班二分之一以上的同学参加投票，结果才能有效；

3.员工代表选举产生后，以班级为单位，填写代表登记表（见附件3），于9月8日前上报大会代表资格审查小组。

（四）代表的权利与义务

1.本届选举产生的员工代表任期一年；

2.员工代表有大会的选举权和被选举权；

3.员工代表有权向员工会提出各方面工作的建议、批评和意见；

4.员工代表有广泛征求员工对学校有关工作的意见和建议的义务，并形成提案，上报提案工作小组；

5.员工代表有向班级员工传达会议精神义务。

六、员工委员会委员候选人的产生

1.第一次员工代表大会拟选举8名委员组成新一届员工委员会，委员由员工代表大会差额选举产生。

2.委员候选人将从会议的正式代表中推举10人，候选人将在员工代表大会参加竞选。

3.委员候选人的基本要求：在大会正式代表要求的基础上，有较强的责任意识，创新意识和工作能力，能在学校、学院、班级员工工作中起模范带头作用，积极参加学校、学院、班级各项工作，为广大同学所拥护和信任。具备较强的组织管理能力和决策能力，有强烈的工作责任心和使命感，具有担任员工干部半年以上的工作经验。学习成绩综合排名原则上应在本专业前30%以内，无课业不及格情况。

4.拟申请委员候选人的代表，需填写《候选人申请表》（见附件4），经所在班级及所属员工组织推荐后，于9月8日前，上报至威廉希尔第一次学代会筹备委员会，经筹备委员会审核后，上报院团委批准；

七、提案的产生

1.代表产生后，可以以班级或个人的名义向第一次员工代表大会上交提案，并填写《威廉希尔第一次员工代表大会提案表》（见附件5）。每个年级至少两份，提案内容可涉及学校、学院的教学、管理、科研、文化、后勤等等各方面；

2.提案请于9月11日前上交提案工作小组。

八、学代会工作要求

1.各班级要高度重视、统一思想、加强宣传、精心组织，落实好各个环节的工作；

2.员工代表的选举工作是一项政策性很强的工作，各班级要认真组织学习员工会章程及有关文件精神，使员工能够积极参加选举工作，明了基本原则、程序和要求；

3.各班级要严格按规定的程序办事，遇到问题及时与筹备委员会沟通，注意时间的期限，及时上报各类材料；

4.各位代表应以积极严肃的态度参加大会，正确行使权利。代表无故不得缺席大会。因病、因事不能参加大会者，应事先向院团委书面请假。

共青团威廉希尔委员会

威廉希尔员工会

2023年9月5日