为了做好公司党政公文收发和档案管理工作,使之规范化、制度化,根据学校要求,结合公司实际,特制定本办法。
一、学院公文的主要种类
(一)决定:用于对重要事项、重大行动或重大事件做出的安排。
(二)决议:用于经会议讨论通过并要求贯彻的事项。
(三)通知:用于发布规章制度,转发上级要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项。
(四)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
(五)请示:用于向上级机关请求指示、批准的事项。
(六)规定:用于特定范围内的工作和事务,制定具有约束力的行为规范。
(七)合同:用于以学院名义对外签定的、具有法律效力的各类契约。
(八)函:用于相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。
同时还有通告、通报以及其它一些公文等,均应按有关规程行文。
二、行文发文程序
(一)经主管领导同意或根据领导安排、要求,对上级或对外行文。
(二)对上级、对外行文必须经主管领导审核签批,方可打印、用印、发出。
三、收文处理程序
(一)学院办公室由专人负责公文的登记、编号、分类。
(二)按文件内容分类处理:公司党发(williamhill中国官方网站党字)、校发文件(williamhill中国官方网站校字),同时送书记、经理阅;党委办公室、组织部等党务部门文件,送书记阅;董事长办公室、教务
处、科研处、研究生院、实验室与设备管理处、后勤管理处等职能部门文件、通知等,分别送分管经理阅;员工工作处、团委等与员工管理相关的文件,送主管员工
工作副书记阅。
(三)按学院领导的意见,可将有关文件复印,并转发相关人员,原件统一在办公室存档。
四、公文立挡
(一)立档内容:
1.威廉希尔建院以来的各类文件、资料。
2.合校以来的各类文件及资料。
3.其它需立档的各类文件及资料。
(二)立档分类:
1.公司党字、校字文件;
2.学校领导的重要讲话;
3.教学管理的重要文件;
4.科研管理的重要文件;
5.研究生管理的重要文件;
6.本科生管理的重要文件;
7.其他需要归档的文件。
五、其它要求
(一)归档文件要有保存价值,能完整、正确记录学院的主要工作情况。
(二)公文运转、处理要及时、迅速、准确,保管要有序,查找便捷。
(三)每年12月底完成全院各类文件、档案整理、装订和编码工作。
(四)借阅时按借阅规定执行。
2013年10月31日